Gestão e vistoria de veículos

Vistoria de frota pelo WhatsApp.

Retiradas, devoluções e transferências com checklist, fotos, quilometragem e localização. Sem instalar aplicativo. Menos papel, controle total da frota.

Sem aplicativoChecklist guiadoFicha em PDFPainel em tempo real
O problema

A vistoria da sua frota ainda é um emaranhado de planilhas, papéis e fotos soltas?

Quem devolveu o carro?
Em que estado?
Com quantos km?

A resposta nunca está ao seu alcance de forma fácil. O ZapFrotas concentra cada retirada, devolução e transferência em um único registro.

Como funciona

O motorista só precisa do WhatsApp

A vistoria acontece no próprio celular do motorista, em uma conversa guiada, sem baixar nada.

  1. Identificação do veículoInforma a placa e o sistema reconhece o veículo.
  2. Escolha da vistoriaRetirada, devolução ou transferência interna.
  3. Preenchimento do checklistFormulário guiado, passo a passo.
  4. Envio de fotos e localizaçãoFotos de cada ângulo e localização enviada na hora.
  5. Recebimento do protocoloVistoria concluída com protocolo e ficha em PDF.
Formulário de dados iniciais da vistoria no WhatsApp Conversa no WhatsApp para escolha do tipo de vistoria Vistoria concluída com protocolo no WhatsApp

Vistoria de veículos pelo WhatsApp: detalhes

Vistoria

Completa, obrigatória e padronizada

Mais de 50 perguntas por vistoria, para retirada, devolução e transferência interna.

Checklist guiado

Passo a passo, com campos obrigatórios e o mesmo padrão em toda a frota.

Fotos de cada ângulo

Dianteira, laterais, traseira, painel e selfie do condutor, registradas na hora.

Quilometragem e combustível

Odômetro, nível de combustível e estado de conservação em cada vistoria.

Localização na hora

Local, data e horário registrados junto com o protocolo da vistoria.

Checklist de vistoria de frota: itens verificados

Gestão

Gestão da frota em tempo real

Cada vistoria vira registro e laudo digital, organizado para acompanhar a frota e orientar a manutenção.

  • Retiradas e devoluções ao vivo
  • Localização de cada vistoria no mapa
  • Alertas de manutenção, multas e sinistros
  • Custos e vistorias por centro de custo

Controle de frota por centro de custo

Painel de gestão da frota com vistorias do dia, mapa de vistorias e últimas operações
Telas com dados ilustrativos.
Ficha de vistoria em PDF com checklist, fotos e localização
Telas com dados ilustrativos.
Relatório

Ficha de vistoria em PDF

Documento completo, gerado automaticamente a cada vistoria, pronto para baixar e compartilhar.

  • Veículo, condutor e quilometragem
  • Checklist completo com itens conformes e não conformes
  • Fotos de todos os ângulos
  • Local e horário registrados, com protocolo único
  • Exportação em PDF e planilha
Controle e rastreabilidade

Histórico, comparação e custos por veículo

Ilustração: motorista e vistoriador registrando a retirada e a devolução do veículo

Vistoria

Retirada e devolução, transferência interna, checklist e fotografias.

Ilustração: celular com a conversa do ZapFrotas, registros e laudo digital

Integração

Protocolo, data, horário e localização. Registros e análise por I.A.

Ilustração: gestores analisando o painel com histórico, comparação de vistorias, avarias e centro de custo

Gestão

Histórico por veículo, comparação de vistorias, avarias e análise por centro de custo.

Histórico por veículo

Todas as vistorias, manutenções e ocorrências de cada placa em um só lugar.

Comparação de vistorias

Compare retirada e devolução e identifique avarias novas.

Avarias e manutenção

Alertas preventivos por km ou prazo e registro de cada manutenção.

Análise por centro de custo

Vistorias, rodagem e custos por contrato, área ou obra.

Vídeo institucional

Veja o ZapFrotas em funcionamento

Para quem

Menos papel. Controle total da frota.

Para frotas empresariais, veículos compartilhados e contratos por Centro de Custo.

Frotas empresariais

Padronize a vistoria de todos os veículos e motoristas da empresa.

Veículos compartilhados

Saiba quem retirou, quem devolveu e em que condição o veículo estava.

Contratos por Centro de Custo

Vistorias, rodagem e custos separados por contrato, área ou obra.

Perguntas frequentes

Dúvidas sobre a vistoria de veículos pelo WhatsApp

O motorista precisa instalar algum aplicativo?

Não. A vistoria é feita em uma conversa guiada no WhatsApp do próprio celular do motorista, sem instalar aplicativo.

Quais tipos de vistoria o ZapFrotas faz?

Retirada, devolução e transferência interna de veículos.

O que o motorista envia durante a vistoria?

Ele identifica o veículo, escolhe o tipo de vistoria, preenche o checklist guiado, envia fotos de cada ângulo e a localização e, ao final, recebe o protocolo da vistoria.

O que fica registrado em cada vistoria?

Quilometragem, nível de combustível, estado de conservação, fotos, localização, data e horário, com protocolo único. A ficha de vistoria em PDF é gerada automaticamente.

Quantas perguntas tem o checklist?

Mais de 50 perguntas por vistoria, para retirada, devolução e transferência interna, com preenchimento obrigatório e padronizado.

É possível acompanhar a frota em tempo real?

Sim. O painel mostra retiradas e devoluções ao vivo, a localização de cada vistoria no mapa, alertas de manutenção, multas e sinistros, e custos e vistorias por centro de custo.

Para quem o ZapFrotas é indicado?

Para frotas empresariais, veículos compartilhados e contratos por Centro de Custo.

Como solicito um orçamento?

Pelo formulário desta página, que abre o seu e-mail com a mensagem pronta para contato@zapfrotas.com.

Contato

Solicite seu orçamento

Informe os dados da sua frota. O formulário abre o seu e-mail com a mensagem pronta para envio a contato@zapfrotas.com.

Será aberto o seu programa de e-mail. Se nada abrir, escreva para contato@zapfrotas.com.