Vistoria de veículos pelo WhatsApp

Como o motorista faz a vistoria

A vistoria acontece em uma conversa guiada no WhatsApp. O motorista segue cinco passos, sem baixar nada e sem preencher papel.

1. Identificação do veículo: o motorista informa a placa e o sistema registra qual veículo está sendo vistoriado.
2. Escolha da vistoria: retirada, devolução ou transferência interna.
3. Preenchimento do checklist: um formulário guiado conduz o motorista item a item.
4. Envio de fotos e localização: fotos de cada ângulo do veículo e a localização atual, enviadas na hora.
5. Recebimento do protocolo: ao concluir, o motorista recebe o protocolo da vistoria e a ficha em PDF fica disponível no painel.

Três tipos de vistoria no mesmo fluxo

Retirada: registra o estado do veículo, a quilometragem e o nível de combustível no momento em que o motorista assume o carro.

Devolução: repete o checklist na entrega, o que permite comparar com a retirada e identificar avarias novas.

Transferência interna: documenta a passagem do veículo entre áreas, contratos ou condutores da própria empresa.

Por que fazer a vistoria pelo WhatsApp

O WhatsApp já está no celular do motorista. Isso elimina a instalação de aplicativos e o preenchimento de planilhas ou papéis que se perdem. A empresa passa a receber cada vistoria já estruturada, com fotos, localização, data e horário.

O que a empresa recebe em cada vistoria

• Protocolo único, com data, horário e localização registrados.
• Checklist completo, com mais de 50 perguntas por vistoria.
• Fotos de cada ângulo do veículo, quilometragem, combustível e conservação.
• Ficha de vistoria em PDF, gerada automaticamente e pronta para baixar e compartilhar.
• Registro no painel de gestão, com histórico por veículo.

Para quem é indicado

Frotas empresariais, veículos compartilhados e contratos por Centro de Custo, em que é importante saber quem retirou, quem devolveu e em que condição o veículo estava.